hero-headerhero-header
hero-header
hero-headerhero-header

Платформа за програме стручног усавршавања

Од пријаве учесника до извештаја ЗУОВ-у – без папира и Ексел табела

Све на једном месту: пријаве учесника

eУверење обједињује пријаве, вођење обука, уверења са QR верификацијом и извештавање Заводу за унапређивање образовања и васпитања – у једној платформи.

Пробајте бесплатно 30 дана Закажите презентацију

Функционалности

Функционалности које прате
цео ток обуке

Од креирања обуке и пријаве учесника, преко евиденције и евалуације, до уверења и извештаја ЗУОВ-у – сваки корак је на једном месту, без папира и преписивања.

Ради на свим уређајима

На рачунару, таблету или телефону, у сваком прегледачу и без инсталирања – за администраторе, реализаторе и учеснике.

Све обуке, једна платформа

Подржано је управљање програмима стручног усавршавања, програмима од јавног интереса и стручним скуповима, уз податке и извештаје прилагођене сваком типу активности.

ПРИЈАВЕ

Онлајн пријава учесника

Учесници се пријављују преко јединственог линка или кода обуке, а подаци се одмах уписују у систем. Уз обуку можете одштампати упутство за пријаву и приложити материјале доступне учесницима при пријави или преузимању уверења.

ЕВИДЕНЦИЈА

Прегледна евиденција учесника

Означите ко од пријављених испуњава услове за уверење – систем пре издавања упозорава на могуће дупликате, попут истог имејла или истог имена и презимена. Учеснике увозите из Ексел табеле, а списак извозите за даљу обраду или за Moodle.

Уверење са QR кодом
УВЕРЕЊА

Уверења са QR верификацијом

PDF уверења се генеришу у вашем шаблону и визуелном идентитету, свако са јединственим QR кодом за проверу аутентичности. Учесници их преузимају преко линка или добијају имејлом, а евентуалну грешку на уверењу пријављују сами.

ЕВАЛУАЦИЈА

Повратне информације учесника

Учесници после обуке попуњавају ЗУОВ упитник онлајн, а оцене и коментари се обрађују аутоматски. Резултате видите одмах, без пребројавања папирних упитника.

ИЗВЕШТАЈИ

Аутоматизовано извештавање Завода за унапређивање образовања и васпитања

Извештај о реализованој обуци шаљете ЗУОВ-у директно из платформе, у прописаном формату. Подаци о обуци, учесницима, уверењима и евалуацијама су већ унети – нема поновног уноса ни преписивања.

АНАЛИТИКА

Донесите боље одлуке на основу података

Пратите обуке, учеснике, издата уверења, преузимања и оцене у реалном времену. Графикони и мапе показују резултате по програмима, локацијама и структури учесника, па лакше планирате наредне обуке.

КОРИСНИЦИ

Улоге и приступ систему

Реализатори сами воде своје обуке – од пријава и података о учесницима до евалуације и пратеће документације. Администратор има преглед над целим системом и распоређује посао међу реализаторима.

Приче иза успешних обука

Када су пријаве, евиденција, уверења, евалуације и извештаји повезани у један ток, организатори више времена посвећују садржају обуке, а мање администрацији.

 

Наш учинак у

БРОЈЕВИМА

Дигитализацијом процеса пријаве, евалуације и издавања уверења значајно се смањује потреба за штампањем документације. Електронски упитници, дигитална уверења и онлајн верификација омогућавају бржи рад, мање административних трошкова и одговорнији однос према ресурсима. Кроз досадашњу употребу платформе издато је више десетина хиљада уверења, уз уштеду великог броја листова папира и мерљив допринос одрживијем начину организације стручног усавршавања.

100344+

уштеђених листова папира

33448

издатих уверења

Пакети

Изаберите пакет који одговара вашим потребама и начину рада

Платформа eУверење доступна је кроз више пакета, у зависности од броја обука, учесника, уверења и корисника који ће радити у систему. Било да повремено организујете мањи број обука или током године реализујете више програма стручног усавршавања, можете изабрати пакет који најбоље одговара вашем начину рада. По потреби, у сваком тренутку можете докупити додатни блок уверења или једноставно прећи на виши пакет. Сваки пакет омогућава једноставно управљање пријавама, учесницима, уверењима, евалуацијама и извештајима, уз јасан преглед доступних могућности и обима коришћења.

За установе и организације са сложенијим захтевима доступна су проширена решења, додатне функционалности, прилагођене интеграције и техничка подршка. Контактирајте нас за више информација.

Основни

  • До 15 обука, семинара и скупова годишње
  • До 300 издатих уверења годишње
  • До 2 корисничка налога

Стандардни

  • До 50 обука, семинара и скупова годишње
  • До 1.000 издатих уверења годишње
  • До 5 корисничких налога

Напредни

  • До 150 обука, семинара и скупова годишње
  • До 3.000 издатих уверења годишње
  • До 10 корисничких налога

Професионални

  • До 500 обука, семинара и скупова годишње
  • До 10.000 издатих уверења годишње
  • До 30 корисничких налога

Сви пакети укључују

Онлајн пријава учесника преко линка или кода обуке
Евиденција учесника, увоз и извоз у Ексел
PDF уверења са QR кодом за проверу аутентичности
Слање уверења учесницима имејлом
ЗУОВ упитник за евалуацију обуке
Слање извештаја ЗУОВ-у директно из платформе
Аналитика по програмима, обукама и учесницима
Рад на ћирилици или латиници
Техничка подршка

Пробајте бесплатно 30 дана

Изаберите пакет и користите га месец дана без обавезе куповине – са свим функционалностима. По истеку пробе одлучујете да ли настављате.

Започните бесплатну пробу

Цене су коначне – пружалац услуга није у систему ПДВ-а, па се ПДВ не обрачунава (члан 33. Закона о порезу на додату вредност). Нема скривених трошкова.

Често постављана питања

Увек смо на располагању за сва питања која имате.

Платформа за управљање обукама је дигитални систем који помаже организацијама да на једном месту планирају, организују и прате реализацију обука. Уместо да се подаци воде кроз више табела, имејлова и докумената, платформа обједињује пријаве учесника, евиденцију, материјале, евалуације, издавање уверења и извештавање.

У пракси, то значи мање ручног уноса, мању могућност грешке и јаснији преглед свих активности у вези са програмима стручног усавршавања.

Није потребно посебно техничко предзнање. Платформа је осмишљена тако да је могу користити администратори и реализатори обука без напредног познавања рада на рачунару.

Корисник се кроз систем води јасним корацима, од креирања обуке и праћења пријава, до издавања уверења, евалуације и извештавања. За почетак рада довољно је основно коришћење интернет прегледача, а по потреби је доступна и техничка подршка.

Број обука, учесника и уверења зависи од изабраног пакета. Мањи пакети су намењени организацијама које повремено реализују обуке, док су напреднији пакети прилагођени установама и организацијама које током године спроводе већи број програма и издају више уверења.

Учеснике можете евидентирати у оквиру сваке обуке, а ограничења се најчешће односе на број обука, број издатих уверења, број шаблона и број корисничких налога. Уколико током године прерастете изабрани пакет, могуће је прећи на већи пакет или договорити проширење у складу са вашим потребама.

Да. Уверења се аутоматски генеришу на основу података о обуци, учесницима и изабраном шаблону. Платформа креира PDF уверења у складу са визуелним идентитетом организације, уз могућност додавања потписа, QR кода за верификацију и других података потребних за издавање уверења.

Након генерисања, уверења се могу преузети, извести у листи са појединачним линковима или послати учесницима путем имејла.

Да. Платформа омогућава коришћење персонализованих шаблона уверења који могу бити прилагођени визуелном идентитету ваше организације. У шаблон се могу укључити подаци о учеснику, обуци, реализаторима, датуму издавања, потписи и QR код за верификацију.

Платформа је развијена тако да подржава податке, токове рада и формате који су потребни за евиденцију и извештавање о програмима стручног усавршавања. Омогућава вођење обука, евиденцију учесника, прикупљање евалуација, издавање уверења и припрему извештаја у складу са захтевима ЗУОВа..

Важно је напоменути да eУверење не замењује званичне ЗУОВ платформе, већ помаже организацијама да податке припреме, провере и пошаљу брже, прегледније и са мањом могућношћу грешке.

Да. Учесници могу добити линк за преузимање уверења или приступити уверењу путем странице за преузимање. На тај начин се смањује потреба за ручним слањем појединачних докумената и убрзава дистрибуција уверења.

Свако издато уверење може да садржи јединствени QR код који води до странице за проверу аутентичности. Скенирањем QR кода отвара се онлајн приказ основних података о уверењу, као што су подаци о учеснику, програму, датуму реализације и организацији која је издала уверење.

На овај начин се брзо и једноставно може проверити да ли је уверење заиста издато кроз платформу, без додатног контактирања организатора или ручне провере документације.

Сви подаци се чувају на серверима који се физички налазе у Републици Србији. Платформа је пројектована у складу са принципима заштите података о личности, уз примену техничких и организационих мера за безбедно чување, приступ и обраду података.

Подаци су доступни само овлашћеним корисницима у оквиру организације, у складу са њиховом улогом у систему. eУверење не продаје податке трећим лицима, нити их користи у сврхе које нису повезане са функционисањем платформе и пружањем услуге.

Да. Након реализоване обуке могуће је прикупити евалуације учесника и обрадити резултате кроз систем. Оцене и запажања се користе за припрему извештаја, анализу квалитета обуке и планирање наредних активности.

Да. Учесник може да пријави евентуалну грешку на издатом уверењу, након чега администратор или реализатор може да прегледа пријаву и изврши потребну исправку. Ово помаже да се грешке брже уоче и исправе пре даље употребе документа.

Да. У оквиру платформе могуће је креирати више корисничких налога, у зависности од изабраног пакета. Платформа подржава администраторске и реализаторске налоге, како би се послови око организације обуке могли лакше распоредити.

Реализатори могу самостално да прате пријаве, уређују податке о учесницима, припремају евалуације и воде оперативни део обуке, док администратор има шири преглед и управљање системом.

Да. Уколико током године прерастете изабрани пакет, могуће је прећи на већи пакет или договорити проширење у складу са вашим потребама. То је корисно ако повећате број обука, учесника, издатих уверења или корисничких налога.

Промена пакета се врши уз договор са подршком, како би се обезбедио континуитет рада и очували сви постојећи подаци, обуке, уверења и подешавања.

Корисничка подршка је доступна за питања у вези са коришћењем платформе, подешавањем налога, креирањем обука, радом са учесницима, генерисањем уверења и припремом извештаја.

Подршка се пружа путем имејла, телефона а по потреби и кроз кратке онлајн консултације. Циљ је да корисници што брже реше недоумице и наставе рад без непотребног застоја.

Плаћање се врши на годишњем нивоу, на основу предрачуна или издате фактуре. Након евидентиране уплате активира се изабрани пакет и корисник добија приступ платформи у складу са уговореним условима.

Све приказане цене су финалне. ПДВ се не обрачунава у складу са важећим прописима.

Да. Платформа се може користити не само за програме стручног усавршавања, већ и за стручне скупове и друге облике активности за које је потребна пријава учесника, евиденција, издавање уверења и припрема извештаја.

Контакт

Желите презентацију или пробни приступ?

Пробни приступ можете одмах да започнете – 30 дана бесплатно, без обавезе куповине. Ако желите да вам платформу прво представимо, закажите презентацију: траје до 30 минута, онлајн или уживо, и обухвата све кључне функционалности.

Имате питања или вам је потребна помоћ?

Слободно нас контактирајте – ту смо за сва додатна појашњења, информације или техничку подршку.

7 + 4 =

Пријавите се за обавештења

Први сазнајте за нове промоције, функције, шаблоне, могућности за подршку и важне рокове.